Первая книга с записью коллекций в Палеонтологическом институте АН СССР была начата 1 января 1931 г. В то время ответственность за сохранность, регистрацию и учет коллекций несли заведующие лабораториями, поэтому эта работа учитывалась в их планах и отчетах. В 1972 г. в Институте был создан Отдел истории информации, в задачи которого входила и работа с коллекциями. Кабинет научной организации фондов организован в 1983 г. В разные годы он имел также статус группы и отдела, а его заведующими были И.Н. Мананков, А.В. Рыкова, О.А. Эрлангер.
Основные направления исследований:
Основные работы кабинет ведет по теме «Создание баз данных и палеонтологические коллекции».
В кабинете хранятся коллекции типов и оригиналов к публикациям сотрудников Палеонтологического института и других учреждений (всего более 400 монографий и статей), некоторые другие ценные коллекции; оформляются монографические коллекции, поступившие на хранение, и проводится инвентаризация принятых ранее.Создана компьютеризированная система их учета и хранения. Библиотечный фонд включает все публикации, где описаны хранящиеся коллекции. За последние пять лет принято и инвентаризировано более 300 коллекций и свыше 12000 экземпляров. Разработана инструкция по приему и оформлению коллекций, а также инструкция по заполнению базы данных. Кабинет обеспечивает возможность работы с монографическими коллекциями Института специалистам из России и зарубежных стран.